МЕНЮ
СОЦСЕТИ

protect

my doc

© 2018 ProtectMyDoc

Способы защиты документов от подделок и фальсификации

Подделки стали появляться как только появились первые документы.

Вероятно, все началось с поддельного долгового обязательства, когда начерченных на глине барашков оказалось больше чем было одолжено на самом деле.

Убытки от поддельных завещаний, договоров, справок и удостоверений могуть быть огромными. Пострадать может как репутация компании или отдельного человека, так и могут быть введены в заблуждение заказчики, клиенты, контрагенты.

Поэтому сколько документы существуют, столько и придумывают различные способы защиты их от подделывания.

Самый простой первобытный способ - это составить договор или иной документ на глиняной табличке, а затем разбить ее пополам. У каждой из сторон останется своя половинка, которые можно совместить единственным образом. Так сказать, шифрование открытым ключом.

Такой способ сработает, когда подлинность документа может проверить только одно лицо.

Что же делать, если документ может попасть в руки большого числа людей, которые захотят убедиться в его подлинности.

Здесь можно использовать такие способы, как:

- защита печатью

- полиграфическая защита (печать на бланках, водные знаки)

- голографические наклейки

- ведение реестра документов

Рассмотрим эти способы подробнее. Самый простой и популярный способ - поставить на документе подпись и скрепить ее печатью. Заказать печать можно за 450 рублей. А за 600 рублей любой может заказать ее копию по отпечатку.  Этот способ не может остановить злоумышленника, если ему по-настоящему захочется сделать подделку.

Другой способ - печать на бланках. Здесь имеется множество вариантов, таких как высокая печать, нанесение водных знаков.

Проблема в том, что если цена игры высока, то все это можно тоже подделать, имея достаточные средства. Кроме того, при изготовлении копии или скан-копии эти степени защиты уже не работают как положено. 

То же касается и голографических наклеек. Во-первых заказать голографические наклейки при желании может любой. И опять же, при копировании голограмма не сработает.

Выручает ведение реестра документов, когда они строго пронумерованы и, позвонив по указанному на документе телефону, желающий может проверить подлинность документа. Этот способ надежен, но требует некоторого вложения в инфрастуктуру - если одновременно работают несколько подразделений - как-то необходимо сводить сведения вместе и быть готовым отвечать на телефонные звонки. Другой вопрос, что для того чтобы начать проверять подлинность документа надо сначала в ней усомниться.

И здесь на помощь приходит способ, при котором на защищаемый от подделки документ наносится двумерный QR-код, в котором закрытым ключом зашифрован номер документа, название организации, которое его выдало и ключевые сведения о документе.  Код можно нанести как до печати документа, так и после в виде наклейки. Желающий проверить подлинность документа сканирует метку с помощью подходящего приложения на смартфоне и получает ответ - является ли данная метка правильно зашифрованной и может проверить соответствии информации в метке и на самом документе. Такой способ защиты не требует от компании создания дополнительной инфрастуктуры для хранения общего реестра документов, степень защиты не уменьшается при сканировании, копировании и даже внесений в документ после сканирования.

Справки, заключения, удостоверения, протоколы и выписки могут быть защищены от подделки таким способом, например с помощью сервиса protectmydoc.com.

Попробуйте создать защищенный документа прямо сейчас, чтобы убедиться в удобстве работы.

Для того, чтобы начать работать, необходимо будет зарегистрироваться в сервисе в качестве пользователя.

 

download (1).png
This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.
Start Now